التصنيفات
الأخبار التقنية

أشهر 5 تطبيقات لإدارة الفواتير أون لاين تدعم العربية وجميع أنواع الفواتير

يعتبر إرسال الفواتير إلى العملاء جزء كبير من أي عمل تجاري وذلك للحفاظ على استمرار عمل الشركة حيث يجب استلام المدفوعات من العملاء في الوقت المحدد وقد تكون عملية إنتاج الفواتير في الكثير من الأحيان عملية معقدة تستهلك وقت طويل ذلك ما يدفع العديد من اصحاب الشركات الى عدم تحقيق الأهداف وراء أعمالهم.

لكن مع توافر الادوات والتقنيات الرقمية الجديدة مثل الحوسبة السحابية فقد جعل عمليات استخراج وارسال الفواتير الخاصة بالعملاء تتم بشكل أسهل عن الوقت السابق مما يحسن من إنتاجية الشركات.

أحد أهم العوامل التي تؤثر على كفاءة المؤسسات سواء المؤسسات الكبيرة متعددة الجنسيات أو حتى المؤسسات الناشئة هي إجراءات وعمليات اخراج الفواتير في هذا المقال نقدم لكم أشهر خمس تطبيقات تساعدك على إدارة الفواتير الخاصة بشركتك بطريقة احترافية ومن خلال قوالب تدعم اللغة العربية التي تعتبر تحدي كبير للعديد من تطبيقات إدارة الفواتير.

1- تطبيق فواتير 

يساعد على إصدار الفواتير باللغة العربية في اقل وقت بالاضافة إلى امكانية استخدام النماذج الجاهزة التي تحتاجها لطباعة فواتير العملاء بالاضافة إلى تقديم الفواتير بانواع مختلفة مثل (Docs,PDF) مما يتيح لك تعديل البيانات كيف ما تشاء وبما يتناسب مع احتياجاتك ومجال شركتك كما يمكنك تحميل النماذج الجاهزة بشكل مجاني وبدون الحاجة إلى تسجيل بياناتك وتتضمن هذه النماذج الفواتير الضريبية وفواتير المبيعات وكذلك عروض الأسعار للمصانع وشركات المقاولات والمتاجر وغيرها من مجالات الأعمال.

2- تطبيق دفترة

دفترة واحد من اهم التطبيقات التي يقدم لك العديد من حلول الأعمال ومن ضمنها تطبيقات الفواتير وبرامج المحاسبة المختلفة حيث يدعم البرنامج اللغة العربية وكذلك تحتوي على واجهة مستخدم سهلة في التعامل كما يتيح لك موقع دفترة التواصل مع الدعم الفني لتقديم الحلول المناسبة لإدارة أعمالك بشكل احترافي مع امكانية المراقبة المباشرة للمبيعات وحركة الاصناف داخل المستودعات وتقديم طلبات الشراء وإجراء عمليات الجرد الدورية بدقة عالية وسهولة تامة كما يتيح لك إدارة العلاقة مع العملاء والموردين مع حفظ وتسجيل جميع التعاملات وكذلك إعداد التقارير للأنشطة المحاسبية المختلفة داخل شركتك.

3- تطبيق Invoice Generator

يتيح لك تطبيق Invoice Generator امكانية تصميم قالب الفاتورة بشكل يتناسب مع احتياجاتك ومجال شركتك وتستطيع من خلال هذا التطبيق اختيار الألوان والأشكال التي تتناسب مع كل فاتورة ولا تحتاج الى تسجيل بياناتك على الموقع حتى تتمكن من تصميم الفواتير من خلال متصفح الويب وكذلك تستطيع تحميل و استخراج الفواتير بعد تصميمها.

ويتيح التطبيق تحميل الفواتير من نوع(PDF) لارسال الفواتير عبر البريد الالكتروني يساعد تطبيق Invoice Generator  تخصيص قالب الفاتورة بشكل بسيط يتكون من (صورة شعار الشركة – اسم الشركة – العملة المستخدمة – الشروط الخاصة بالفاتورة – الملاحظات ) مع امكانية اضافة اكثر من عنوان اضافي للفاتورة وكذلك اضافة اسعار اضافية سواء كانت ضرائب أو مصاريف شحن مع القدرة على إضافة مكان لتوضيح الخصومات تحتاج إلى الترقية إلى أحد الباقات واستخدام تطبيق Invoice Generator بشكل مدفوع وذلك للوصول إلى المزيد من الميزات واضافة اشكال متنوعة من قوالب الفواتير وكذلك التسجيل وربط المستندات وكذلك الوصول إليها وتنسيقها ويتيح برنامج Invoice Generator وسائل دفع مثل PayPal و Stripe وذلك مع امكانية الاستخدام المجاني لمدة 14 يوم.

4- تطبيق free invoice builder

يتيح لك تطبيق freeinvoicebuilder تخصيص الفواتير عبر الانترنت لكل عميل وحفظ تفاصيل بيانات التواصل الخاصة بالعملاء مع القدرة على اختيار قوالب متنوعة حسب مجال الشركة كما تستطيع حفظ بيانات العملاء لارسال الفواتير بشكل دوري ويتيح لك الموقع امكانية اضافة شعار شركتك وبيانات التواصل الخاصة بشركتك على فواتير عملائك مع امكانية اختيار أو تصميم الفاتورة وإضافة العديد من العناصر التي ترغب في إضافتها على فواتير العملاء.

بالإضافة إلى ذلك استخدام أداة إعداد الفواتير الخاصة باستخدام برنامج Free Invoice Builder ، يمكنك من إنشاء عدد غير محدود من الفواتير وتنزيلها بتنسيق PDF بشكل مجاني كما يساعدك Free Invoice Builder في إنشاء فواتير بالتنسيق الصحيح مع جميع العناصر الأساسية، بالإضافة إلى ذلك يمكنك بسهولة تتبع وإدارة جميع الفواتير وجهات الاتصال الخاصة بالشركة أو المؤسسة بحيث تضمن عدم فقدان التفاصيل الخاصة بفواتير العملاء وكذلك ضمان ظهور كافة البيانات طوال الوقت حتى يتم التأكد من صحة البيانات المذكورة في كل الفواتير.

5- تطبيق  Onlineinvoices

يتيح لك تطبيق Onlineinvoices انشاء الفواتير وإرسالها بدون التسجيل على الموقع وكذلك القدرة على حفظ وتحميل الملفات بصيغة (PDF) بشكل سهل وسريع مما يساعدك على ارسال الفواتير الى العملاء عبر البريد الالكتروني ويمكنك شراء المميزات الإضافية على الموقع من خلال العديد من طرق الدفع مثل (Paypal, authorize.Net, eWay) كما يتيح لك التطبيق التواصل مع الدعم الفني بشكل فوري وذلك لتحسين أداء أعمالك وإدارة الفواتير باحترافية أكثر.

خلاصة أفضل تطبيقات إذارة الفواتير 2020

في النهاية اختيار التطبيق الخاص بإدارة الفواتير يعتبر شيء ضروري حيث يساعد التطبيق على اختصار الوقت والمجهود، كما يضمن الاستمرارية في تطور المؤسسة أو الشركة كما عملية تسجيل وإرسال الفواتير جزء كبير من أي عمل تجاري وذلك للحفاظ على استمرارية الشركة أو المؤسسة حيث يجب استلام المدفوعات من العملاء في المواعيد المحددة ومع ذلك تعتبر عملية انتاج الفواتير في اغلب الاوقات عملية مملة وهذا احد الاسباب وراء تأجيل الكثير من المحاسبين او أصحاب الشركات إلى آخر دقيقة ممكنة.

ومع توافر الادوات والتقنيات الرقمية الجديدة تغير هذا المفهوم وأصبحت اجراءات انتاج الفواتير وإرسالها إلى العملاء تتم بشكل اسرع واسهل وبدون مجهود اضافي او اضاعة وقت كل ما تحتاج إليه هو متصفح الانترنت واختيار موقع التطبيق المحاسبي المناسب الذي يدعم احتياجات الشركة أو المؤسسة وكذلك التأكد الخدمات المقدمة من خلال التطبيق وامكانية التواصل مع الدعم الفني.

بواسطة algawalat

جوالات كاتب تقني يتابع كل جديد الهواتف الذكية بالخصوص هواوي وسامسونج وأقدم مراجعات لها، كما اعمل درسة لتطبيقات والالعاب وبرامج الكمبيوتر وتقييمها ليكون موقع موبانكو مرجع لزوارنا الاعزاء